Die Vorlagen für Offerten, Rechnungen, Infos, Briefe, usw. können selber gestaltet werden. Dabei können Sie die reservationsspezifischen Daten beliebig mit Hilfe einer Word-Dateivorlage hinzufügen. In dieser Vorlage stehen Ihnen alle Formularfelder zur Auswahl, damit Sie die Dokumente schnell und fehlerfrei generieren können.

Erstellen einer Word-Vorlage mit Formularfeldern:

1. Öffnen Sie Word und:

A) erstellen Sie ein neues Dokument (unter Datei / Neu )
B) wählen Sie ‚Auf meinen Websites’ (unter ‚Vorlagen’)
C) geben Sie die folgende Adresse ein und bestätigen Sie mit ‚Neu erstellen’

www.ferienhaus-manager.ch/httpdocs/public_docs/FerienhausManager.dot

2. Aktivieren Sie „AutoText“, damit diese Funktion in der Symbolleiste erscheint.

3. Jetzt sind alle Formularfelder auf der Symbolleiste unter „AutoText“ verfügbar.

4. Erstellen Sie Ihre Vorlage und speichern Sie diese als eine .rtf-Datei ab.

5. Laden Sie die Datei als Vorlage in Ihren Ferienhaus Manager.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie die Formularfelder nach dem Einfügen nicht bearbeiten! Bearbeitete Formularfelder sind funktionsunfähig!